J3 - 9:00 | La réunion d'ouverture

Préparer efficacement la réunion

La réunion d'ouverture est un moment privilégié à passer avec l'équipe projet et sa qualité est essentielle pour permettre l'exécution du projet dans les meilleures conditions afin de garantir son succès.

En respectant ensemble des séquences précédentes, le chef de projet se place dans des conditions idéales pour obtenir le succès de cette réunion d'ouverture.

En effet, il va tout simplement depuis son SOeMAN en consultant le projet qu'il a lui-même modéliser sur les tâches principales : documenter sur les exigences et les objectifs pour chaque tâche principale et affecter les rôles au membre de l'équipe projet.

Conclusion de la réunion

A la fin de cette réunion d'ouverture, chacun connaît ses objectifs, les règles de coordination et de coopération avec l'équipe. En particulier, le chef de projet s'assurera qu'il a bien fixé la règle de préparation des revues de projet qui seront organisées à une fréquence également fixée, et qui permettront en particulier de s'assurer que le chemin de réalisation du projet est en permanence optimisé afin de garantir la réussite du projet dans les meilleures conditions efficacité.

Quelques conseils à respecter...

Lors de la formation avec l'équipe projet, nous recommandons de respecter les consignes suivantes :

Chaque responsable de tâches doit 48 heures avant la revue de projet, organiser la synthèse de l'avancement des tâches placées sous sa responsabilité en identifiant notamment :

·         les points difficiles qu'il a rencontrés dans la période précédente comment il les a résolus,

·         et surtout quels sont les points durs qu'il a anticipés pour la période suivante et comment il voudrait les traiter 

·         et les éventuelles sollicitations pour pouvoir réaliser dans de bonnes conditions les activités de la prochaine séquence.

Cette règle est absolument essentielle car elle conditionne tout au long de la réalisation du projet les conditions de réussite de chaque étape. Ce succès est fondé sur l'anticipation, le partage du retour d'expérience, la sollicitation et la coopération.

La réunion de lancement étant terminée chacun des responsables d'activités va se dérouler son programme d'activités directement depuis son Dashboard projet.