mardi 21 juin 2011

Votre ERP suffit-il à la gestion de votre entreprise ?

EDITO

Chaque entreprise accorde une importance capitale à ses données. Le bon acheminement et l’exploitation de ces dernières peut se révéler un véritable point stratégique, notamment lorsqu’ils sont focalisés sur la conquête de nouveaux marchés ou lorsqu’il s’agit de compétitivité. C’est la raison pour laquelle les entreprises investissent en général dans des systèmes de gestion ou logiciels métier.
Comment traiter toutes les données de l’entreprise de manière pertinente ? Comment réexploiter efficacement le capital de ces informations ? Et surtout, comment le faire sans que pour autant cela vous prenne des mois durant ?
Nous verrons dans ce bulletin comment l’interprétation pertinente de ces informations peut traiter l’ensemble des problématiques de l’organisation et garantir la performance de l’entreprise.
SOMMAIRE
. L'investissement technologique des PME-PMI
. Les fluctuations du marché et l'évolution de l'organisation
. Booster les données de votre entreprise, mais comment ?
. SOeMAN : la puissance du management 2.0 associée à votre ERP
. A venir au prochain sommaire
. Continuez votre découverte...

01. L'investissement technologique des PME-PMI industrielles

ERP_SOeMAN

De nombreuses PME PMI industrielles disposent d'un système de gestion informatisé type GPAO ou ERP. Ce type de système est souvent implanté directement dans l'entreprise sur des serveurs, chaque poste utilisateur disposant d'une installation logicielle (client lourd).
Ces systèmes de gestion sont installés en moyenne depuis une dizaine d'années et leur mise en place a nécessité beaucoup de temps, d’énergie et de moyens.
C'est la raison pour laquelle l'entreprise doit s'assurer que son outil de gestion, bien qu'installé depuis plusieurs années, reste opérationnel et fiable afin de répondre aux attentes de l'organisation.
Cependant, il n’est pas rare de constater qu'avec le temps et le renouvellement des équipes, l'utilisation du système de gestion est de moins en moins efficace voir emême que le système perd en fiabilité. Ceci est dû notamment au manque de respect des procédures garantissant la fiabilité du système.

02. Les fluctuations du marché et l'évolution de l'organisation


ERP_constat
Dans le même temps, les équipes de l'entreprise doivent faire face aux nouvelles attentes de leurs marchés et de leur organisation, qu'elles sollicitent fortement l'information à tous les stades pour notamment renforcer le service au client.
En effet l'entreprise doit rester compétitive et pour cela, elle doit être capable de s'adapter de plus en plus vite à de nouvelles exigences, à de nouveaux clients, à des demandes de plus en plus complexes.
Donc on assiste en fait à des difficultés rencontrées fréquemment :
- d'une part le système de gestion historiquement implanté perd en fiabilité, donc dans sa capacité à restituer une information de qualité,
- et en même temps le besoin d'informations en temps réel est de plus en plus important!

Face à ce constat, il est important de considérer des solutions totalement innovantes permettant de booster le processus de conduite du changement de l'entreprise, afin de l'adapter efficacement à son environnement et à sa complexité. Tout cela, en redonnant une nouvelle vie au système de gestion (ERP) existant.

03. Booster les données de votre entreprise, mais comment ?

connexionSOeMAN_ERP


Ainsi, il s'agit tout simplement de « coupler » votre solution de gestion type ERP existant à une solution de management de la performance 2.0
La mise en œuvre d'un projet de management de la performance pour une PME-PMI permet d'obtenir des résultats dès les premiers jours de déploiement du projet en mobilisant un minimum de temps pour les équipes concernées.
Par exemple, en connectant à l'ERP toutes les informations concernant la gestion de la relation client, avec notamment :
  • les offres
  • les commandes
  • les ordres de fabrication
  • les réceptions de matière etc...
On va par des connecteurs spécifiques mettre à disposition de l'ensemble de l'entreprise dans l'espace de travail collaboratif : l'information utile en fonction du besoin de chaque personne.
La vitesse d'accès à l'information sera un facteur clé de succès de l'entreprise pour servir mieux que la concurrence les clients actuels !
informations_soemanMobile


Par exemple, un commercial arrivant chez son client pourra immédiatement réactualiser depuis son PDA sa préparation de visite en constatant par exemple qu'une nouvelle commande vient d'être enregistrée ou au contraire qu'une réclamation a été déclarée suite à la dernière livraison. Dans le cas présent, imaginez le commercial qui rencontre l'acheteur qui dispose de l'information alors que lui-même n’en a pas connaissance !

Par ce simple exemple on démontre bien toute la puissance de l'information disponible au bon moment à la bonne personne pour stimuler la bonne action, la bonne intervention auprès de la personne appropriée.

04. SOeMAN : la puissance du management 2.0 associée à votre ERP

cockpits_soeman


SOeMAN système de pilotage de la performance en mode WEB 2.0, permet de traiter l'ensemble des problématiques de l'organisation transversale de l'entreprise (gestion dynamique de la relation client, pilotage en mode projet, résolution de problèmes, gestion de la connaissance, amélioration continue, gestion de la relation des tiers, cockpit de management, campus virtuel, gestion documentaire…). Sa mise en œuvre extrêmement rapide permet de booster la performance de l'organisation avec un retour sur investissement immédiat.

05. A venir au prochain sommaire

Vous vous êtes sûrement demandés quel intérêt pouvaient trouver les entreprises dans l'apport d'un système collaboratif innovant ?

Dans notre prochain bulletin, découvrez les intérêts du management 2.0 couplés à un système d'information.

- A très bientôt pour la lecture d'un nouveau bulletin d'information. -

lundi 20 juin 2011

Étape 7 : préparation de l'agenda et conclusion

17h30

Conclusion de la journée et validation de l'agenda des semaines à venir
Nous échangeons ouvertement avec le directeur général sur cette première journée d'intervention et nous validons objectivement que nous avons appris à travailler efficacement en équipe et que la production de la journée est conforme aux attentes.

Nous programmons les semaines à venir avec :
Une WEB conférence dans 15 jours  et 3 journées d'interventions sur site 

Étape 6 : Initier le directeur général aux outils collaboratifs SOeMAN

16h45
J'introduis le directeur au pilotage d'équipes avec les outils réunion collaborative.

Séance avec le directeur général : ses premiers pas avec SOeMAN
Cette séquence consiste à présenter l'interface SOeMAN en lui expliquant que nous allons travailler prioritairement dans les outils SOeMAN Ressources Humaines mais qu'il dispose de l'ensemble des outils de pilotage.
Je lui explique le fonctionnement en mode bureau virtuel (Dashboard) nous arrêtons sur les outils dédiés au processus de pilotage des réunions collaboratives.

Je lui explique rapidement le fonctionnement de ce processus avec les standards de fonctionnement associés, en 3 grandes étapes :

Comment conduire une réunion efficace avec SOeMAN ?

Première étape : le temps avant
Il s'agit de définir l'opportunité de la réunion de travail. Quand elle doit se tenir, avec quels participants, dans quel lieu et enfin pour parler de quoi (ordre du jour).


Deuxième étape : le temps pendant :
Le responsable de la réunion qui a bien préparé sa réunion va constater que les participants arrivent à l'heure en ayant pris connaissance de l’ordre du jour !
Sa mission consiste à dérouler l’ordre du jour en facilitant la participation des participants dans le respect du temps imparti.
S'agissant de réunions de travail, le relevé des décisions est consigné en temps réel par le responsable du compte-rendu désigné par l'organisateur de la réunion.
Avant de se quitter, le responsable de la réunion projette le compte rendu et le relevé des décisions, il valide en temps réel le compte rendu qui est acheminé automatiquement au format PDF à tous les participants y compris la mise à jour des plans d'action.


Troisième étape : le temps après :
Chaque participant est informé des actions qui le concernent et qui doivent être réalisées dans les délais impartis. Le responsable de la réunion prend connaissance de l'avancement des plans d'actions en temps réel.

En conclusion de cette séance, je propose au directeur général de mettre en pratique ce processus le plus rapidement possible avec les équipes et nous convenons que lors de ma prochaine intervention je serai invité à une réunion de production.

Le plan d'action de cette séquence sera le suivant :
Durant la réunion, je participerai en candidat libre (sans intervention durant la réunion), prendrai connaissance des pratiques actuelles, analyserai en temps réel les opportunités d'amélioration, et proposerai en fin de réunion un schéma d'amélioration s'appuyant sur le processus collaboratif SOeMAN réunion travail.

Étape 5 : séance de travail avec le directeur de la production


15h00
Les premiers livrables après seulement quelques heures interventions !

Après avoir terminé cette étape de configuration initiale et l'importation des données ressources humaines (profils individuels) y compris la reprise des 2 dernières années, j'organise une séance courte de restitution avec le directeur général pour lui montrer en cours de journée l'avancement de la prestation.
Le briefing s'organise directement autour de l'écran d'un ordinateur et nous arrivons dans le menu "Ressources Humaines", module "rapports graphiques".
Les livrables suivants sont disponibles :

- Graphiques sur les effectifs comprenant :
  • la répartition hommes femmes
  • la pyramide des âges
  • la pyramide des anciennetés
SOeMAN graphique sur les effectifs

- Graphiques sur les flux comprenant :
  • la variation des effectifs (entrées/ sorties)
  • l'évolution de l'effectif
  • les causes de sortie
  • la simulation du départ à la retraite
Variation et évolution de l'effectif simulé

Nous expliquons que ces outils sont disponibles et actualisés en temps réel en fonction des modifications apportées sur les profils individuels.
Ces outils de reporting Ressources Humaines seront complétés automatiquement des graphiques sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences dès lors que la modélisation du référentiel de compétences sera terminée.

Diagnostics des contenus Ressources Humaines (fiches de postes, référentiels d'évaluation) :
Séance avec le responsable production.
Le directeur général avait programmé la séance avec le directeur de production à partir de 15:30. Nous sommes globalement dans le planning puisque ce dernier arrive avec à peine 5 minutes de retard.

1. Rapide présentation de la méthode de travail autour de SOeMAN et notamment les modalités d'accès depuis le serveur TSE. Après une rapide concertation entre nous 3, je propose de faire la séance directement dans le bureau du responsable de production ce qui me permettra de configurer son profil et de lui montrer immédiatement comment il va pouvoir utiliser son SOeMAN RH.
Nous prenons un quart d'heure pour lui montrer l'interface SOeMAN et comment il pourra publier les supports et documents qui seront nécessaires à l'étude de la modélisation du référentiel de compétences.


2. Diagnostics de l’existant :
Le Responsable de production m’explique tout d'abord son organisation et je constate qu'il pilote en direct une équipe d'encadrement (chef d'équipe) importante (une quinzaine de personnes).
Je note immédiatement qu’il va pouvoir très rapidement modifier son processus de délégation en utilisant SOeMAN Ressources Humaines qui va lui permettre de répartir un certain nombre d'activités (gestion des présences et des absences, évaluation, suivi Ressources Humaines de chaque équipe ….).
En effet, je constate que cette personne a une charge de travail importante avec de nombreuses sollicitations ; SOeMAN lui apportera un confort dans son travail en lui permettant de gérer plus efficacement sa délégation et notamment de déléguer davantage d'activités à son équipe.

3. Ressources Humaines :
Il me montre dans ses répertoires informatisés son organisation actuelle. Je note que les fiches de postes sont formalisées et qu'il réalise une évaluation des postes tous les 2 ans. Nous ouvrons quelques fiches de postes afin de m'assurer de la qualité du contenu. Je valide que le processus de transposition, bien que sans difficultés apparentes, représentera une charge de travail importante compte tenu de l'importance de l'entreprise et de ses nombreux métiers.

4. Publication des contenus existants :
Je lui montre comment il va pouvoir publier au fur et à mesure les contenus existants sur la base documentaire SOeMAN afin de me permettre d'organiser mon travail de modélisation du référentiel de compétences.
Nous clôturons après 1:30 de travail la séance et je rejoins ma zone de travail dans le bureau du directeur général.


Étape 4 : livraison de reporting ressources humaines (GPEC)

13h30

Ce travail de configuration se fait très rapidement il comprend notamment :
  • La configuration des types d'absence qui doivent être gérées depuis le module gestion des absences.
  • La configuration des types de contrats (CDD, CDI, contrat d'apprentissage, stagiaire, intérim…)
  • La configuration des niveaux d'études (CAP/BEP, bac, BTS/DUT, Master)
  • La configuration des causes de départ (départ volontaire, licenciement, longue maladie, décès, transactions, divers)
  • La configuration des habilitations (médecine du travail, sécurité secouriste, habilitations électriques,….)

Étape 3 : intégration des données ressources humaines dans la base de données SOeMAN

10h15

L’entreprise utilise le logiciel SAGE pour la production de la paye. J'accompagne mon interlocuteur informatique de l'entreprise pour valider avec lui les données dont nous avons besoin pour générer rapidement les profils utilisateurs de l'entreprise avec un historique de 1 à 2 ans.

L'export se fait rapidement au format .txt ; en revanche le fichier n'est pas exploitable en l'état car nous avons de nombreux doublons pour chaque personne inscrite dans l'entreprise. Je décide de planifier immédiatement la préparation du fichier issu de SAGE afin de permettre une importation de qualité dans la base de données SOeMAN.

Inutile de vous dire que ce n’est pas la mission que je préfère ! En effet il faut imaginer une méthode permettant de dé-doublonner les données afin de disposer de l'ensemble des informations qui nous sont nécessaires et que je rappelle brièvement :
  • le nom et le prénom
  • la date de naissance
  • la date d'entrée d'entreprise
  • le lieu d'habitation
  • le téléphone
Ce travail me prend évidemment pas mal de temps mais il est nécessaire de garantir une parfaite fiabilité avant de procéder à l'intégration de ces informations dans la base de donnée relationnelle de SOeMAN.

Pour des raisons pratiques une fois les tests de fiabilité terminés, je publie le fichier sur SOeMAN et je me concerte avec le service technique qui procédera à l'intégration de ce fichier dans la base de donnée SOeMAN du client.

J'en profite pour montrer au client comment nous publions les fichiers sur SOeMAN et comment nous gérons le contrôle des versions des documents publiés.

Cindy, notre consultante technique, me rappelle pour me confirmer la mise à disposition des profils Ressources Humaines.
Rien à signaler durant toute cette procédure d'intégration : le Process est parfaitement au point.

Je fais un dernier test directement depuis la base SOeMAN- RH du client afin de m'assurer que les profils individuels sont générés correctement et j'en profite pour montrer à mon interlocuteur l'utilisation du tableau magique (champs de recherche) depuis les outils ressource humaines /profils individuels.

Étape 2 : installation du navigateur sur les serveurs TSE

9h30 

J’apprends que l'entreprise a généralisé l'utilisation du mode TSE pour l'ensemble des postes de l'entreprise. Je suis en liaison avec la sœur du directeur général qui coordonne l'informatique de l'entreprise.

Fonctionnement d'un TSE
Arrivée dans la salle informatique, nous installons sur chaque serveur le programme Firefox avec le paramétrage du lien d'accès à SOeMAN.
Retour à mon poste de travail et je teste l'accès en mode TSE ayant moi-même un profil bureau distant pour pouvoir me connecter à SOeMAN via le réseau d'entreprise.
C'est l'opportunité de faire un test grandeur nature de l'utilisation de SOeMAN via un réseau TSE.
Durant toute la journée j'ai travaillé sur le réseau en mode TSE qui porte entière satisfaction.

Le gros avantage c'est que aucune personne n'a à s'occuper d'installer les logiciels sur sa machine (bureautique, messagerie, navigateur…).

Étape 1 : introduction (programme de la journée)

9h00

Mon rendez-vous était programmé depuis plusieurs semaines avec le directeur général de l'entreprise. C'est donc lui qui m'accueille à 8:30 et qui me conduit directement dans son bureau.
Quelques minutes suffisent pour aménager mon poste de travail, en revanche nous devons batailler un peu plus pour activer la liaison Wifi de la Livebox me permettant de rejoindre le réseau d'entreprise.

Nous fixons avec le directeur général le programme de la journée qui comprend :
  • installation du navigateur dans le respect de l'infrastructure du réseau client
  • intégration des données Ressources Humaines
  • mise à disposition des premiers outils de reporting ressources humaines
  • diagnostic des ressources humaines (fiche de fonctions et référentiels d'évaluation)

Les étapes d’intervention d’un consultant SOeMAN SIRH


 Découvrez son carnet de bord à travers cette journée d’intervention.

Contexte : Notre consultant SOeMAN est de nouveau sur les routes afin d’intervenir dans l’intégration de SOeMAN SIRH au sein d’une industrie de viande.

Intervenant : le consultant Reflex Training

Clients : directeur général, chef de production, de l’industrie de la viande

Au programme de la journée :
  • Démarrage 8:30
  •  Étape 1 : introduction (programme de la journée)
  • Étape 2 : installation du navigateur sur les serveurs TSE
  • Étape 3 : intégration des données Ressources Humaines dans la base de données SOeMAN
  • Étape 4 : livraison de reporting Ressources Humaines (GPEC)
  •  Étape 5 : séance de travail avec le directeur de la production
  •  Étape 6 : formation générale à SOeMAN pour le directeur général et introduction au pilotage d'équipes avec les outils de « réunion collaborative ».
  • Étape 7 : préparation de l'agenda et conclusion

mardi 7 juin 2011

Une entreprise collaborative immédiatement opérationnelle avec SOeMAN

Le contexte
Une nouvelle équipe de vente régionale est intégrée dans l’entreprise ce lundi 6 juin 2011 ; cette équipe est pilotée par un responsable régional.

Vous verrez à travers ces étapes, comment notre consultant SOeMAN est intervenu efficacement au sein de cet important client.

J-2 : préparation du consultant SOeMAN

Durée = 2h00
  • Intégration d’une base prospect. En effet chaque nouveau commercial est en charge de la vente de produits auprès des artisans du bâtiment. Avoir accès depuis SOeMAN à la base client prospect sur son secteur est  indispensable.
  • Activation des profils SOeMAN pour les 3 nouveaux arrivants de l’équipe. Cette procédure est nécessaire pour permettre à chaque personne de se connecter à SOeMAN dès la prise de fonction.
  • Les profils Ressources humaines sont affectés par le service RH.
  • Activation du CAMPUS et du programme d’autoformation « École de Vente ». SOeMAN intègre l’ensemble des outils du LMS et des contenus spécifiques à l’entreprise permettant à toute personne de disposer des outils d’entrainements aux techniques de ventes, à l’organisation de tournée et à la vente des produits phares.

Jour J : 06 juin
09h00 | Arrivée de l’ensemble de l’équipe dans une salle de réunion d’un hôtel de Brive.

09h15 | Activation du WIFI sur les PC des participants et configuration du navigateur disposant des préférences d’accès au SOeMAN de l’entreprise ; chaque personne arrive ensuite sur sa page de connexion de SOeMAN (identifiant et mot de passe).

09h30 -10h00 | Présentation du logiciel SOeMAN (par projection) : le Dashboard, les préférences, l’accès au fichier et à l’historique des commandes de chaque client.
Objectifs : comment paramétrer sa tournée de vente, suivre son activité, reporting, et accéder au campus et à l’école de vente ?

10h00-10h15 | Techniques et règles d’élaboration du plan de tournée de chaque commercial. La règle d’un cycle de tournée sur le secteur de 8 semaines est validée.

10h15-11-15 | Travaux pratiques sur SOeMAN de chaque participant. Le consultant écrit les consignes au tableau qui doivent être réalisées par chaque commercial. Le consultant est auprès de chaque participant durant toute la séquence et valide la prise en main de chacun.
Objectifs : utiliser le SOeMAN Dashboard-relation client, aller sur le campus virtuel, rechercher en utilisant les filtres une section de clients, programmer la tournée et déclarer l’activité, suivre sa performance en consultant son rapport d’activité.

11h15-12h00 | Intervention du consultant sur les techniques de communication. Chacun doit disposer des techniques d’accroche permettant de faire une bonne première impression.
 Objectifs : comment se rapprocher du client par la technique du regard et de présentation ?

12h00 | Fin de l’intervention. L’équipe reste avec le DR pour la fixation des objectifs et les nouveaux sont accompagnés sur le terrain toute la semaine par le responsable régional.


Suivi du nouvel entrant
Durant la période d’essai et de formation, le nouveau suit un cycle complet de formation. Toutes les 3 semaines une évaluation des acquis est programmée depuis SOeMAN afin de s’assurer qu'il a bien assimilé les acquis (connaissance produit, technique de vente, organisation).


En guise de conclusion
En quelques heures tout nouvel arrivant est opérationnel sur SOeMAN qui offre un panel de services au commercial (accès au fichier client, à l’historique des ventes, programmation de tournées, reporting, rapports d’activité…). Le responsable est en  liaison permanente avec son équipe grâce à  SOeMAN.

mercredi 1 juin 2011

Le Réseau Entreprendre en Auvergne, une solidarité qui passe aussi par un comité

Ce lundi 30 mai 2011, à l’occasion de la participation du dirigeant de Reflex Training Michel Gramusset au comité d’engagement du Réseau Entreprendre en Auvergne (REA), l’équipe de communication Reflex Training décide de vous reporter le retour d’informations découlant de cette soirée.

Qu’est ce que le comité d’engagement du Réseau Entreprendre en Auvergne ? Comment fonctionne ce réseau solidaire ? Qu’est ce que tout cela implique ? Voici quelques questions auxquelles nous tenterons de répondre à travers cette interview.

Rappelons le fonctionnement du réseau. Il s'agit d'une association à but non lucratif où les participants sont des chefs d'entreprise qui bénévolement vont participer à un certain nombre d'actions auprès de créateurs ou de repreneurs d'entreprises.

1. Quel est le thème de la soirée du comité REA?
« Le REA a organisé ce soir là un comité d'engagement. Parmi les actions réalisées par ces chefs d'entreprises bénévoles au sein du réseau, nous avons notamment l’étude de dossiers de reprise ou de création d’entreprise. Ces candidats à la reprise ou à la création sont en relation avec un dirigeant membre du Réseau Entreprendre Auvergne qui va les guider dans la préparation de leur dossier et émettre un avis sur la faisabilité de l'opération. C'est sur la base de ces travaux que les futurs créateurs ou repreneurs vont participer ensuite à un comité d'engagement. »

2. Quel est le rôle de ce comité d’engagement et des différents acteurs liés au réseau ?
« Le comité d'engagement : c'est une instance officielle qui rentre complètement dans les procédures du Réseau Entreprendre en Auvergne. Les candidats repreneurs-créateurs viennent défendre leur dossier pour obtenir un accompagnement personnalisé d'un chef d'entreprise membre du réseau et également bénéficier en fonction des besoins, d'un prêt de plusieurs milliers d'euros leur permettant de concrétiser leurs projets.
Les candidats repreneurs-créateurs participent pendant toute la période d'accompagnement par le Réseau Entreprendre en Auvergne, à une formation obligatoire mensuelle qui sera elle-même pilotée par des intervenants membres du réseau.
Enfin une fois que le candidat créateurs ou repreneur a validé auprès du comité d'engagement son projet, il sera aidé pendant une période de un an par un dirigeant qui l’accompagnera pendant toute la phase de mise en place de sa création ou reprise. Ce dirigeant sera un véritable coach et aidera le créateur ou le repreneur notamment sur des points faibles qu'il aura identifiés et qui permettront de bien mettre en œuvre son projet. »

3. Pourriez-vous nous parler du déroulement de ce comité ?
« Donc pour en revenir à la séance de lundi 30 mai 2011, il s'agissait de statuer sur des projets de création et de reprise d’entreprise dans le cadre de notre comité d'engagement.

Tout est bien encadré. Nous devons avoir un nombre suffisant de dirigeants-membres du réseau puisque le quorum est obligatoire pour pouvoir se prononcer en décision finale sur l'éligibilité de chaque projet. »

17:00 | Début des opérations du comité d'engagement. Le directeur du Réseau Entreprendre Auvergne nous fait un briefing de 5 à 10 minutes sur le premier dossier que nous allons examiner.

Dossier n°1 : entreprise en reprise
* Synthèse du projet
« Il s'agit d'un candidat qui fait l'acquisition d'une entreprise : une PME située sur la Haute-Loire qui réalise un chiffre d'affaires d'environ 2 millions d'euros. Il y a dans ce projet environ 25 emplois à la clé, c'est dire qu'il s'agit d'un dossier particulièrement important. » 

* Déroulement
« Le chef d'entreprise se présente devant le comité d'engagement nous initie pendant 15 minutes à son projet. A l'issue de cette présentation, il répond aux questions des membres du comité qui délibèrent sur la viabilité du projet et sur l'octroi du prêt. »  

* Conclusion
« Concernant le dossier présent, nous avons rencontré un dirigeant expérimenté et motivé, extrêmement clair dans sa communication et particulièrement précis dans la présentation de sa stratégie.
Cependant, j'ai tout de même remarqué une difficulté qu'il pourrait rapidement combler sur sa capacité à bien identifier la réalité de sa fonction dans une petite structure. Ce jeune dirigeant a acquis son expérience de plus grandes structures. Il y aura donc une adaptation qui va devoir s'opérer pour lui permettre de bien dimensionner la réalité de sa nouvelle entreprise. À l'unanimité nous avons donné un avis favorable sur ce dossier. »

18 :00 | Le directeur du réseau nous fait le briefing du deuxième projet en nous précisant que le dossier était radicalement différent du premier.

Dossier n°2 : entreprise en reprise
* Synthèse du projet
« Il s'agit d'un bureau d'études de 5 personnes dont le dirigeant et son épouse, spécialisé dans les études mécaniques de machines de câblerie. Le dirigeant actuel souhaite céder son entreprise à l'un de ses salariés en prévision de son départ à la retraite.
En réalité le futur acquéreur n'était pas demandeur ; C’est son patron qui lui a proposé la cession de l'entreprise. »

* Déroulement
« Les conditions de reprise sont tout à fait abordables d'un point de vue économique puisque le prix de la cession est de moins de 10 000 €.
Nous écoutons ce jeune candidat et bien évidemment nous rencontrons un jeune technicien qui pour le coup n'est pas encore dans la peau du chef d'entreprise. »

* Conclusion
« Après examen et délibération, nous validons son projet dans la mesure où le projet n’est pas risqué et le marché porteur, ce lui permettra d'avoir des contrats d'études nécessaires pour continuer l'activité. En revanche si le nouveau dirigeant souhaite franchir une étape de croissance de son activité avec notamment une revalorisation de ses taux horaires pour faire ses prestations, il devra être appuyé principalement sur sa capacité de communication et également sa capacité de négociation. Pour le reste en interne, il aura à s'affranchir d'une période d'adaptation puisqu'il va passer de collègue à responsable d'une petite équipe. En tant que chef d'entreprise au sein d'une petite équipe, il devra donc probablement se faire épauler sur la bonne posture qu'il devra avoir vis-à-vis de cette équipe qui fait la prestation, sans pour autant changer l'esprit travail. »

4. Quel est votre sentiment vis-à-vis de cette démarche solidaire ? Qu’est ce que tout cela représente pour vous ?
« C'est toujours un moment privilégié à la fin de la rencontre de l'ensemble des candidats de nous retrouver entre membres du réseau dirigeant. Nous constatons toujours que ces comités d'engagement sont extrêmement intéressants car mettant bien en évidence l'importance de notre travail associatif. Nous aidons concrètement au développement d'entreprises et à leur création avec à la clé des emplois. Bien évidemment cette mission d'intérêt général est un élément de motivation forte pour nous tous. Aussi, le pot de fin de soirée de part son aspect convivial, rend compte de l’extrême générosité de chaque membre et leur implication dans cette solidarité active. »

5. Et vous, sur l'ensemble des prestations du réseau en dehors du comité d'engagement, participez-vous à d'autres séquences d'intervention ?
« Alors actuellement je participe principalement au comité d'engagement mais également aux sessions plénières mensuelles qui regroupent l'ensemble des lauréats de l'année et qui doivent suivre obligatoirement leur parcours de formation en 2010. J'ai fait deux interventions : l'une portant sur la relation client et l'autre portant sur l'organisation du chef d'entreprise.
Nous allons certainement proposer des sessions de formation portant tout particulièrement sur la capacité de négociation du chef d'entreprise qui nous paraît une compétence essentielle et une base solide pour pouvoir s'adapter aux circonstances (négocier avec ses clients, avec les fournisseurs, avec ses collaborateurs, avec son banquier, etc. etc.). »

6. Enfin une dernière question : quels sont les critères du chef d'entreprise ?
« Il est bien évident que c'est une fonction très particulière. Au fur et à mesure qu'on s'observe dans sa propre posture de chef d'entreprise, en fonction des circonstances et la réalité de sa propre entreprise, sans vouloir faire d'auto satisfaction, il est clair que c'est quand même un métier ultra passionnant. Mais comme beaucoup de métier passionnant, l’exigence est de mise.
Ce qui ressort le plus au fond c'est un sentiment de solitude. Alors quels sont les caractéristiques principales que je vois pour le chef d'entreprise ?
- Bien sûr il faut avoir une très forte détermination et passer outre les difficultés.
- Ensuite il faut absolument avoir la capacité à piloter une équipe et l'associer pleinement dans le projet d'entreprise.
- Je rajouterai comme autre caractéristique du chef d'entreprise l’habilité à prendre des décisions et avoir du leadership.
- Enfin, je terminerai par des aptitudes pour la relation client et une capacité à négocier.
- Mais la liste est bien sûr non exhaustive... »

Merci à Michel d’avoir répondu à toutes nos questions !