Objectif
Cette session nous permet de mettre le groupe dans un début
de compréhension de l'interface afin de rassurer l'ensemble des participants
qui pourront en quelques minutes seulement être opérationnels depuis leur poste
de travail.
Phase d’initiation aux outils généraux
Pour la prise en main
des outils pratiques de SOeMAN, nous en profitons pour présenter à
l'ensemble des participants des outils essentiels qu'ils doivent maîtriser pour
pouvoir se retrouver dans l'interface SOeMAN. Les clients sont agréablement
surpris de voir qu'il existe une publication très détaillée de l'ensemble des
méthodes de travail dans l'interface SOeMAN.
Les points suivants sont passés en revue :
- la gestion des agendas
- la découverte du bureau virtuel (Dashboard)
- la déclaration de ses congés
- la publication documentaire et la gestion documentaire
- la conduite d'une session de travail collaborative
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| Univers SOeMAN - Outils pratiques |
Sur la première séquence, nous insistons beaucoup sur les bonnes pratiques de l'organisation SOeMAN
en s'appuyant notamment sur l'utilisation efficace du bureau virtuel
(Dashboard). En effet chacun doit modifier ses pratiques de travail au bureau
en consultant régulièrement son bureau
virtuel. En effet ce bureau est composé en différentes rubriques (dématérialisation
des différents dossiers de son bureau physique) :
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