J2 : 9:00 | Initiation au module de gestion documentaire

Nous passons ensuite à une séquence dédiée à la gestion documentaire et au suivi des versions. En effet depuis SOeMAN nous pouvons publier les documents en respectant strictement la gestion des versions documentaires et surtout en gérant les droits d'accès en écriture et en lecture.

Des bonnes pratiques à adopter

Nous insistons bien sur le fait que la règle est de publier les documents et de les associer à une séquence élémentaire (client, contrat, projet, tâches, réunion, dossier qualité….) dans SOeMAN, où ils seront utilisés. 

Par exemple, si un document concerne un client particulier pour l'ensemble des opérations de ses clients, il faudra le publier dans le dossier client. En revanche, si un document concerne un contrat particulier d'un client donné, il faudra le publier directement dans le dossier du contrat. 

Un même document peut être associé à plusieurs séquences (client, contrat, projet, tâches, réunion, dossier qualité….). Il faut bien comprendre que en respectant les standards de fonctionnement SOeMAN, chacun pourra travailler efficacement sans avoir à chercher l'information.

Le système d'information SOeMAN au service de l'optimisation

Nous faisons une séquence de travaux pratiques dédiées à la maîtrise de l'ensemble des outils permettant de publier et de gérer efficacement la vie d'un document (Life cycle file).
Chacun est en autonomie sur cette séquence, nous passons au pilotage en mode projet.