Le rôle du chef de projet :
En utilisant SOeMAN, à la création d'un projet, on est
forcément doté du rôle de chef de projet. En suivant le Process projet SOeMAN,
le chef de projet va devoir modéliser l'objectif du projet (sa finalité) et
constituer son réseau de communication dédié au projet (les contacts associés
projet).
La modélisation rapide du projet
D'autre part, il va sur une feuille blanche réfléchir à la
décomposition de son projet en identifiant les principales tâches qui devront
être progressivement réalisées afin de garantir le succès de ce projet
(efficience); Chaque tâche principale pouvant être potentiellement un
sous-projet c'est-à-dire elle-même décomposée en sous tâche (tâches filles).
Il va immédiatement identifier l'ensemble des documents qui
seront nécessaires durant le travail d'exécution et les publier en respectant
la règle de publication documentaire que nous avons vue précédemment. Les documents qui concernent spécifiquement une tâche seront
publiés directement dans le dossier de la tâche. Et les documents qui
concernent l'ensemble des activités du projet seront publiés directement dans
le dossier du projet.
Il va pouvoir au fur et à mesure, affecter à chacune des
tâches les durées nécessaires à la réalisation et simuler progressivement la
date de fin du projet. Un travail d'optimisation suivra afin de garantir le
respect des objectifs du projet (délai qualité coût efficacité). C'est ce
travail d'optimisation qui permet de révéler en particulier le chemin critique
du projet.
Enfin, le chef de projet va pouvoir documenter ses objectifs
associés à chacune des sous étapes du projet (tâches parentes ou sous projet)
afin de préparer efficacement la réunion d'ouverture avec l'équipe d'exécution
du projet.
La constitution de l'équipe
Il va consulter enfin, le planning de ressources disponibles,
associées aux compétences nécessaires pour constituer l'équipe projet. C’est
donc cette équipe qui sera assignée comme ressources aux différentes tâches
d'exécution du projet.
Il fait une dernière vérification depuis SOeMAN de la
structuration de son projet, en consultant par exemple son rapport de projet
qui lui donne une vue complète et détaillée de la modélisation initiale de son
projet.
La réunion d'ouverture
Il peut enfin, consulter l'équipe et l’inviter à la réunion
d'ouverture.
RENDEZ-VOUS DEMAIN POUR DÉCOUVRIR LES PHASES DE DÉROULEMENT DE J3POUR LA SUITE DU TRAVAIL EN MODE PROJET
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