L’entreprise
utilise le logiciel SAGE pour la production de la paye. J'accompagne mon
interlocuteur informatique de l'entreprise pour valider avec lui les données
dont nous avons besoin pour générer rapidement les profils utilisateurs de
l'entreprise avec un historique de 1 à 2 ans.
L'export se
fait rapidement au format .txt ; en revanche le fichier n'est pas
exploitable en l'état car nous avons de nombreux doublons pour chaque personne
inscrite dans l'entreprise. Je décide de planifier immédiatement la préparation
du fichier issu de SAGE afin de permettre une importation de qualité dans la
base de données SOeMAN.
Inutile de
vous dire que ce n’est pas la mission que je préfère ! En effet il faut imaginer
une méthode permettant de dé-doublonner les données afin de disposer de
l'ensemble des informations qui nous sont nécessaires et que je rappelle
brièvement :
- le nom et le prénom
- la date de naissance
- la date d'entrée d'entreprise
- le lieu d'habitation
- le téléphone
Ce travail
me prend évidemment pas mal de temps mais il est nécessaire de garantir une
parfaite fiabilité avant de procéder à l'intégration de ces informations dans
la base de donnée relationnelle de SOeMAN.
Pour des
raisons pratiques une fois les tests de fiabilité terminés, je publie le
fichier sur SOeMAN et je me concerte avec le service technique qui procédera à
l'intégration de ce fichier dans la base de donnée SOeMAN du client.
J'en profite
pour montrer au client comment nous publions les fichiers sur SOeMAN et comment
nous gérons le contrôle des versions des documents publiés.
Cindy, notre
consultante technique, me rappelle pour me confirmer la mise à disposition des
profils Ressources Humaines.
Rien à
signaler durant toute cette procédure d'intégration : le Process est
parfaitement au point.
Je fais un
dernier test directement depuis la base SOeMAN- RH du client afin de m'assurer
que les profils individuels sont générés correctement et j'en profite pour
montrer à mon interlocuteur l'utilisation du tableau magique (champs de recherche) depuis les outils
ressource humaines /profils individuels.
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