Du collaboratif au participatif

Le management participatif

C'est le maître mot des entreprises, qui deviennent plus globales, avec des structures opérationnelles qui tendent à se disperser. La collaboration entre les équipes est donc plus que jamais la ligne de conduite à suivre. 

De nouvelles tendances apparaissent, les directions générales s'impliquent davantage et les collaborateurs sont de plus en plus demandeurs. 

Les salariés souhaitent être à l'origine des processus innovants au sein des organisations et pour y parvenir, les moyens les plus courants sont les brain-stormings, les boîtes à idées et les plateformes collaboratives. Les réseaux collaboratifs et les échanges de compétences font même partie de la politique RH, des arguments qui font le poids pour attirer des talents. 

Un coût modéré

Les dispositifs varient d'une organisation à l'autre mais une constante demeure : pas de collaboratif sans outil IT. Les supports les plus répandus restent l'agenda partagé et les logiciels de rédaction collaborative et ne nécessitent donc pas de gros investissements financiers. En effet, développer un environnement collaboratif n'implique pas forcément de budgets prohibitifs.

Le numérique a le vent en poupe

Les outils d'animation de réunion ont la côte. Ces supports comme avec SOeMAN permettent aux participants de mieux préparer leurs échanges ou de noter en temps réel des commentaires qui conduiront au compte-rendu de la réunion, accessible à tous les participants, permettant ainsi la diffusion efficace des informations. De ce fait, les réunions sont beaucoup plus dynamiques et évitent ainsi la réunionite : le sujet, l'objectif et le timing sont clairement définis, les participants sont informés à l'avance et sont mieux préparés, l'information est accessible à tous en temps réel et l'interaction en est favorisée. 

Dans les entreprises, l'impact positif du collaboratif se ressent au travers du retour sur investissement quasi-immédiat. Les équipes de travail sont plus efficaces, l'information circule plus facilement, les forces de vente travaillent ainsi conjointement avec les autres fonctions de l'entreprise.

Malgré une évolution, la France semble accuser un certain retard face à ses voisins européens, comme l'Allemagne ou l'Espagne. Il faut donc être attentif et travailler sans relâche, afin que l'innovation, l'accompagnement du changement et le collaboratif deviennent les objectifs principaux dans la majorité des entreprises.