Pourquoi intégrer SOeMAN SIRH

Quels sont les avantages de SOeMAN SIRH ?

Dans toute entreprise, le service RH joue un rôle majeur dans la gestion du bien-être de ses collaborateurs. Il doit notamment veiller :

• A la satisfaction de leurs besoins dans le souci des impératifs de l'entreprise ; 
• Au respect des heures de travail et des contraintes de la législation du travail ; 
• A l'organisation du paiement des salaires. 

Le bien-être des collaborateurs constitue en effet un facteur capital de performance et de productivité de l'entreprise.

Plus les effectifs sont importants, plus le service RH nécessite un système précis capable de conserver des données récentes et à jour sur chaque salarié. Répondant à ces exigences, SOeMAN SIRH s'avère être la solution idéale.

Grâce à SOeMAN SIRH, votre service RH a accès à de nombreuses informations sur chaque salarié (données personnelles, dossiers de formation, demandes de congés, fiches de fonction, etc.). Toutes ces informations sont enregistrées et conservées de façon centralisée et restent facilement accessibles à tout le monde et à tout moment.

SOeMAN SIRH est facile à utiliser, polyvalent et flexible, et vous offre une gamme complète d'outils couvrant tous les domaines de la gestion des ressources humaines.

En réduisant les tâches administratives à faible valeur ajoutée, SOeMAN SIRH permet au manager RH de se concentrer sur ses tâches essentielles : la politique RH de l'entreprise, la communication avec les collaborateurs, le recrutement, l'évaluation des compétences, le plan de formation.

SOeMAN SIRH est une solution sur-mesure qui s'adapte à votre organisation (en fonction de votre type d'activité, du nombre de salariés, etc.). SOeMAN répond à vos besoins et vous pouvez à tout moment ajouter ou retirer des outils selon l'évolution de votre organisation.

L'intégration de SOeMAN SIRH vous permettra d'alléger les pressions administratives et vous aidera à améliorer l'efficacité de votre service RH.

Les impératifs du processus de Ressources Humaines

Dans le processus ressources humaines, il est très important de répondre aux préoccupations liées aux exigences normatives et qui concernent en particulier les ressources humaines.

Quelques questions s’imposent dans la lecture du processus.

•  mes ressources humaines sont-elles suffisantes pour répondre au travail demandé par le client ?
•  mes collaborateurs disponibles sont-ils suffisamment compétents pour assurer les tâches exigées par le client ?
•  comment adapter les besoins nouveaux de mon marché et le besoin en nouvelles compétences clefs ?
•  comment adapter les besoins nouveaux de mon marché et l’évolution en compétences de mon personnel ?
•  comment mettre en place une formation adaptée aux écarts détectés sur les compétences d’un collaborateur ?
•  comment combler le manque en personnel compétent pour un poste donné : promotion interne ou passerelle entre les emplois, intégration de nouveaux collaborateurs ?

Si vous maîtrisez l’ensemble de ces impératifs ou que vous pouvez les résoudre sans difficultés, votre organisation est alors dans une dynamique de développement positive. 

Vous serez alors en mesure d’assurer un fonctionnement efficace et pérenne pour l’entreprise dans la gestion de ses talents, et de travailler en synergie avec les autres pôles stratégiques de l’organisation (commercial, qualité, …).

Evénement PME PMI : les actions pour le développement de votre stratégie commerciale

Fin avril, une nouvelle conférence sera organisée dans le cadre du développement de la stratégie commerciale des PME PMI.

En plus de conseils opérationnels d’un expert en organisation et fonctionnement d’entreprises de cette envergure, la responsable d’un programme pour les PME PMI de la région Auvergne (le programme de performance commerciale e-Mercure) interviendra pour détailler cette action collective, destinée à aider les entreprises dans le financement de leur stratégie de développement commercial en liaison avec les technologies (TIC).

Modalités : Conférence en ligne gratuite

Date : jeudi 25 avril à 10h30 et 14h00

Inscription : https://attendee.gotowebinar.com/rt/270228421268411648

Le programme :

·         Conseils opérationnels sur la communication externe, la prospection commerciale, la gestion de la relation client

·         Informations sur l’action collective e-Mercure financée par la région

·         Session d’échanges avec les intervenants Mariella Paysal (responsable du projet e-mercure) et Michel Gramusset (président de Reflex Training et expert dans le fonctionnement organisationnel et managérial des  PME PMI)

Ne tardez pas, réservez rapidement votre place !

Opération spéciale Auvergne et TIC : PME PMI, des subventions régionales pour gagner en chiffre et en performance

Les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC), présentes aujourd’hui dans le paysage des entreprises, sont devenues des moyens d’apporter des outils simples pour notamment :

• Formaliser et fiabiliser ses stratégies orientées vers une plus grande rentabilité,
• développer ses performances commerciales,
• et améliorer les compétences de sa force de vente.

A partir de ce constat, des acteurs de la région (CCI Auvergne, CRA…)  ont décidés de s’investir auprès des PME-PMI auvergnates pour apporter des solutions à leurs problématiques de développement commercial, en mettant l’accent sur l’utilisation et le déploiement des TIC comme levier et accélérateur de ses stratégies commerciales.

 1. Le Programme E-Mercure: les TIC au service de l'entreprise

Ainsi, dans la suite du Programme d’accompagnement Mercure initié par l’Etat et le Conseil régional d’Auvergne, le Programme E-Mercure a été lancé. Il s’adresse aux PME-PMI industrielles d’Auvergne ayant des problématiques de développement et d’ordre commercial à résoudre grâce aux TIC. Des subventions sont allouées aux entreprises afin de financer une partie de leur stratégie de développement commercial.

Pour plus d’informations : http://direccte.gouv.fr/IMG/pdf/Plaquette_eMercure_VF.pdf

2. Reflex training, accélérateur du développement commercial des PME-PMI

L’expertise reconnue de Reflex Training dans la conduite de projets TIC au service du développement des performances des PME-PMI, a favorisé sa participation en tant qu’expert TIC dans le programme e-mercure Auvergne.

L’objectif de Reflex Training est de mettre à disposition des entreprises : des technologies innovantes et des accompagnement dans l’acquisition des meilleures pratiques managériales et organisationnelles. Il s’agit de soutenir dans le cadre du projet les directions et leurs équipes dans :

• le développement des performances des équipes commerciales pour augmenter le chiffre d’affaire,
• le déploiement efficace des stratégies de gains (CA, temps, argent, efficacité…),
• la gestion efficace des activités quotidiennes,
• et encore l'optimisation de la circulation des informations au sein de l’entreprise.

Pour plus d’informations, rejoignez la conférence du 25 avril sur : www.soeman.fr/seminaire

Traiter l'information et gérer son temps grâce aux TIC

Depuis 10 ans, les technologies de l’information et de la communication se sont développées très fortement. Elles font parties intégrantes du paysage des entreprises et constituent des outils pour leur développement et leur compétitivité.

1. Les facteurs de pertes

Pourtant, la plupart des TPE et PME n’a pas pris la mesure de l’impact que ces TIC pourraient avoir sur leur activité. Or, la circulation de l’information et l’optimisation de l’organisation dans les entreprises constituent de véritables enjeux pour gagner en efficience.

Les principales sources de pertes d’informations et d’organisation sont:

- le traitement des mails, 

- le traitement des informations,

- la gestion administrative,

- la gestion des priorités,

- le management, l’organisation du temps et l’exécution des  tâches.

Les problématiques associées sont principalement les pertes de temps, de productivité, de traçabilité, de visibilité et la surcharge d’informations.

Elles s’avèrent être un frein pour le fonctionnement et la productivité des équipes.

2. Les avantages des TIC

Les TIC, permettent ainsi:

- de répondre aux impératifs liés aux nouveaux modes de travail (nomadisme, télétravail) qui nécessitent l’optimisation des flux pour une meilleure collaboration,

- d’accroitre la visibilité et la notoriété de l’entreprise via internet devenu incontournable,

- de dématérialiser des documents pour un meilleur traitement, classement et une meilleure traçabilité.

Elles s’inscrivent dans la dynamique du Management 2.0, en permettant la mise en réseau des collaborateurs des entreprises, en favorisant l’entreprise « apprenante » et un management participatif.

Remarquons que l’Etat au travers des régions et du réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie propose des aides pour l’intégration et la mise en place de ces solutions technologiques.

N’oublions pas également le rôle des réseaux sociaux et des réseaux d’entreprise, qui en plus de permettre une meilleure visibilité, constituent un moyen de collaboration et de développement de nouvelles opportunités.

Directeurs qualité, industriel, production : comment répondre aux exigences de votre marché

Afin d'être visible face au marché ou donneurs d'ordre, il est impératif que chaque responsable en qualité (QSHE), directeur de production ou directeur industriel soit en mesure :

• d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation en faisant respecter l'ensemble des pratiques managériales et organisationnelles performantes
• d'exploiter l'ensemble des ressources de l'entreprise pour créer une synergie entre les équipes et atteindre une bonne efficience
•  d'impliquer chaque acteur de ses processus sans difficultés
• d'orienter l'entreprise vers une stratégie "customer focus"
• de faciliter la mise en place d'une organisation certifiée ISO ...
•  de garantir la qualité des services et produits
•  etc...

Aussi, sachez que les différentes thématiques des responsables de la qualité sont traitées et animées lors de nos conférences en ligne gratuites.

N'hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter pour connaitre nos prochaines dates de formations gratuites !
www.soeman.fr

http://www.soeman.fr/solution/systeme-management-qualite

"L'ère des PME 2.0"

Le 2ème numéro d'Auvergne Eco, en vente chez vos marchands de journaux dresse un portrait de Michel Gramusset, dirigeant de la société Reflex Training et expert en TIC
Découvrez les valeurs de l'entreprise et son positionnement dans "l'ère des PME 2.0".

Visualiser le document presse : http://soeman.fr/images/documents/presse_reflex_training_auvergneEco.pdf

Le journal Auvergne Eco : http://www.webabo.fr/abonnement-auvergne-eco-xml-284-1195.html

conférence en ligne : TPE PME PMI, quelles réponses TIC aux priorités stratégiques pour 2013 ?

Pour bien commencer 2013 et suite au lancement de notre nouvelle version de la solution SOeMAN, dédiée au pilotage et au management en entreprise, une conférence gratuite dédiée aux priorités stratégiques des entreprises en 2013 sera animée par Michel Gramusset.

Ce webinaire du lundi 25 février 2013 sera l'occasion de  faire le point sur les axes prioritaires des organisations pour 2013 et débattre sur les enjeux des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) au cœur des organisations.

Inscrivez-vous : https://attendee.gotowebinar.com/rt/6033463752708688128

Date : 25 février 2013 - 2 créneaux disponibles
Durée : 30 minutes

Au programme : 
1. Généralités : estimation des pertes d’information et d’organisation
2. Axes de priorités des TPE PME pour 2013
3. Notre réponse aux priorités des PME avec les TIC
4. Questions / réponses

Consultez les autres conférences : www.soeman.fr/seminaire 
Inscrivez-vous à notre newsletter pour connaître les dates des prochaines conférences : http://www.soeman.fr/inscription-soeman-news 

Pour un 2013 "vertueux" !

L'ensemble de l'équipe vous souhaite tous ses voeux pour ce nouveau cycle ! Démarrons ensemble un 2013 qui vous apportera :

4 saisons d’opportunités décuplées,

12 mois de talents démultipliés,

365 jours de potentiel qui rayonne au-delà de vos frontières,

8760 heures de bonheur.

Merci pour votre suivi et vos encouragements !
A très bientôt !

Cliquez sur l'image pour animer les vœux

Lancement SOeMAN v5, les outils collaboratifs pour PME 2.0

Pour bien préparer l'année qui arrive, voici notre cadeau : un nouvel environnement de travail sur-mesure qui vous permet de disposer d'outils adaptés à vos activités quotidiennes.

Découvrez en vidéo, puis demandez votre démonstration personnalisée !

Le site dédié à l'évènement : http://www.soeman.fr/mysoeman 
Soyez les premiers à tester la nouvelle version :http://www.soeman.fr/demo-ligne

Joyeuses fêtes de fin d'année !

2012 s'achève pour laisser place à un nouveau cycle, qui nous vous le souhaitons sera bien meilleur !

Cliquez sur la carte pour animer nos voeux

SOeMAN, des solutions pour grandir et s'adapter très vite aux marchés

La vidéo interview de Michel Gramusset, président de Reflex Training, est disponible !
Au sommaire de ces 1min 44sec :

• présentation de Reflex Training
• les réussites qui caractérisent l'entreprise
• le plus important challenge de l'entreprise

Accès direct à la vidéo : http://www.youtube.com/ReflexTrainingFR

Vous perdez trop de temps à retrouver les infos dont vous avez besoin ?

Vous manquez d'outils de travail adaptés à votre quotidien ?

Soyez les premiers à tester MySOeMAN version 5

En cadeau de fin d'année, l'équipe Reflex Training a décidé de vous offrir une nouvelle version de la solution SOeMAN à la hauteur de vos « fonctions » et « à la mesure » de vos activités.

Le décompte est lancé ! J-62
Vous pourrez ainsi suivre l'évènement depuis www.soeman.fr/mysoeman

Visiter le site créé pour l'événement

Le compte-à-rebours est lancé, restez connecté !

Voici la problématique #1 qui vous attend en vidéo :

N'hésitez pas à nous contacter pour visualiser en avant-première les fonctionnalités développés pour la direction, les managers et les collaborateurs de l'entreprise pour un travail "sur-mesure". 

Grand Rendez-vous 2012 - OSEO

Ce 25 octobre 2012, OSEO réunit pour la 2ème fois les dirigeants et collaborateurs des 2000 entreprises innovantes OSEO Excellence, accompagnés de leurs invités.

Reflex Training participe une nouvelle fois à ce grand évènement à travers la présence de son dirigeant Michel Gramusset.

D'ici là, rendez-vous le 25 octobre !

L'enjeu stratégique des cockpits de pilotage

Pour ceux qui ont suivi notre dernière conférence dédiée au pilotage des comités de direction, nous avons introduit dans la partie décisionnelle la méthode de management par les cockpits.

La conférence de fin août se voulait une suite logique à cette session de formation.

Structurer et formaliser la stratégie d’une organisation est tout aussi importante que de la communiquer à tous les niveaux de l’entreprise. Nous avons vu durant cette conférence les bonnes méthodologies et les outils pour mener à bien cette mission.

Au sommaire de la conférence sur les cockpits de pilotage :

1. les indicateurs de performance (ICP ou KPI)
2. la conception d’un système de pilotage proactif
3. la mise en dynamique du système de pilotage à travers la solution SOeMAN-décisionnel (Business Intelligence)

Ce qu’il est important de retenir, c’est que plusieurs facteurs jouent un rôle primordial dans la conception d’un système de pilotage proactif :

• les indicateurs de performance : «LAGGING INDICATOR» ET «LEADING INDICATOR»
• la formalisation d’un système proactif basé sur une relation de causes à effets
• la synergie, la communication et l’implication de deux principaux acteurs (le management et l’opérationnel) dans leurs missions respectives

Tenez vous au courant des prochaines conférences à venir ou de la planification de cette dernière thématique www.soeman.fr/seminaire

Les RH : un élément stratégique en entreprise

Fin 2011, l'équipe Reflex Training a participé au projet DEMINOV mis en place par l'ADIV, en partenariat avec 4 fédérations professionnelles de la viande ((FNICGV, Cnadev, FNEAP et Fia), et une équipe de consultants (EKIPEO spécialisée en RH)

Le projet DEMINOV :
S'adressant aux entreprises de la viande, ce programme propose une douzaine d'outils d'accompagnement ayant pour objectif  "d'adapter et renforcer le capital humain des entreprises".

L'intégration de SOeMAN dans une entreprise du secteur viande "Lesage"
"À la recherche d’un outil pointu de gestion de l’entreprise et de son personnel, François Lesage s’arrête sur le progiciel SOeMAN, édité par la société Reflex training, partenaire de Deminov."

« Faire remonter les informations des clients, c’est un moyen constructif de responsabiliser et motiver les salariés » (François Lesage, directeur technique).

Découvrir l'article dédié au projet :  Viande Magazine 38 - DEMINOV & SOeMAN

Extrait du magazine viande Mag N°38 paru en Juin 2012
Infos presse dans l'article

Le nomadisme commercial - cas pratique

Contexte

Une entreprise de chimie commercialise des produits destinés aux métiers du bâtiment. Elle détient une force de vente nomade répartie sur toute la France qui vend principalement sur les chantiers, encadrée par une dizaine de directeur de région (DR).

L'entreprise dispose d'une méthode de vente qui a fait ses preuves mais qui est très exigeante pour le commercial :

·         des prises de rendez-vous quotidiennes pour le lendemain

·         des visites terrain quotidiennes (prise de rendez-vous de la veille)

Pour réussir, le commercial doit observer une organisation irréprochable !

Problématique : Comment accompagner une force de vente nomade efficacement ?

Problèmes observés

·         Difficulté de management par les DR (de part le nomadisme)

·         Difficulté de formation des nouveaux commerciaux

·         Turn-over important chez les commerciaux causé par les conditions de réussite difficiles

Solution avec SOeMAN Relation Client (CRM & Marketing)

Pour le DR :

·         planification rapide d'activités commerciales : par le DR dans un premier temps, puis par le commercial lui-même,

·         rapport des activités commerciales de son équipe quotidiennement,

·         rapport des prises de commande de son équipe quotidiennement,

·         suivi de la progression des formations de son équipe

Pour le commercial nomade :

• Aide à l'organisation de tournée par secteur géographique. Le système liste les prospects/clients que vous n'avez pas visité depuis "x" semaines/mois : vous n'avez plus qu'à programmer un appel puis une visite sur ces dossiers !
• Fidélisation des clients : le système permet d'envoyer aux clients une campagne  SMS  ou d'emailing pour annoncer la sortie d'un nouveau produit, les promotions...
• Planification et déclaration rapide d'activités commerciales en mode nomade (depuis son smartphone / mobile) et bureau,
• Accès à ses dossiers clients en mode nomade (notamment à l'historique des produits commandés),
• Accès aux fiches produits mises à jour par le service technique,
• Accès à un campus de formation à distance pour perfectionner sa connaissance des produits

Plus d'informations ?

Rendez-vous sur www.soeman.fr !  

Gérer et développer le potentiel humain de l'entreprise

Fin juillet 2012, une nouvelle formation en ligne était dédiée aux DRH, RRH ou tout autre membre concerné par la politique de GRH.

Vous avez été nombreux à nous suivre en ligne, et nous vous remercions tous pour votre participation et votre implication dans cette session.

Avant d’aborder les ressources humaines, il est important de comprendre les différentes notions et subtilités qui l’entourent.

Durant cette conférence, nous avons enclenché la réflexion sur les défis et conditions de réussite d’une gestion des ressources humaines performante.

Au sommaire de la conférence :

1. les défis pour un process RH performant
2. la GPEC
3.  le vocabulaire RH (référentiel métier, démarche compétences, métier, fonctions, compétences)
4.  la mobilité interne
5.  la formation
6.  Les outils RH ( cartographie des compétences, évaluations…)

Plus que fonctionnels, les RH sont stratégiques. L’évolution vers la stratégie les amènent à s’appuyer sur des outils opérationnels et performants en mesure de délivrer des informations pertinentes dans la conduite de leurs processus.

Dorénavant, la plupart des DRH et RRH se tournent vers des Systèmes d’information collaboratifs. Ils leurs permettent :

• de gérer au plus près les talents et ressources, 
• d’impliquer chaque membre de l’organisation à travers une démarche de promotion des compétences, 
• une meilleure organisation du temps lié au travail administratif, 
• une mise en dynamique de leur fonction...

D'autres formations gratuites seront organisées prochainement. N'hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter sur le site www.soeman.fr pour vous tenir au courant  de leur parution.
Plus d'information sur les conférences en ligne : www.soeman.fr/seminaire