mercredi 25 mai 2011

Étape 8 : clôture de la journée bien remplie

La compréhension de la méthodologie complète par le Directeur Général et son Directeur des Ressources Humaines est validée.
Le plan de travail continue dès le lendemain matin avec le responsable de production qui va devoir s'approprier très rapidement la méthodologie de modélisation des référentiels métiers et notamment ceux de la production.


Il fera à la suite une proposition de production vidéo sur les postes sensibles afin de permettre de former plus rapidement les nouveaux entrants de l'entreprise et de soutenir le plan d‘activité de l'entreprise compte tenu de leur croissance significative.


L'équipe de consultants de Reflex Training programme un suivi en temps réel des travaux et de la production de contenus. Elle sollicitera sous 2 à 3 semaines l'équipe de directions cliente pour un point de clarification, éventuellement complétées de guide méthodologique permettant de véritablement valider les référentiels de contenus de compétences.

Étape 7 : un espace de formation virtuel pour les opérateurs


Le DG très curieux souhaite en savoir plus sur le fonctionnement du campus virtuel intégré à SOeMAN. Il a en tête la problématique de la formation sur les compétences clés opératoires maîtrisées par des collaborateurs qui vont partir bientôt à la retraite. En effet il semble nécessaire de former de nouveaux entrants, cependant le temps normal d’une durée de formation est relativement long.



Dans le même temps le personnel expérimenté sont demandeurs quant à la transmission de leur savoir-faire à des nouveaux qui pourraient les remplacer à terme sur les postes de travail concernés.

Nous expliquons la démarche qui consiste à s'appuyer en particulier sur la prise de micro-vidéos localisées sur les postes ciblés avec un opérateur expérimenté dans la description de son activité. Il s’agit d’expliquer et montrer ses gestes, ses méthodes de travail et d'organisation, ses méthodes de réglage pour obtenir une qualité production etc...

Comment développer un modèle de collecte des bonnes pratiques sur la conduite au poste de travail ?
  • Utiliser les outils de publication rapide des micro-vidéos dans le référentiel de contenu spécifique au campus virtuel SOeMAN.
  •  Générer des formations s'appuyant sur les vidéos avec quelques explications complémentaires sur des documents types PDF ou autres.
  • Affecter des formations aux opérateurs concernés en liaison avec le référentiel des compétences métiers.
 > La démonstration du dispositif est validée par le chef d'entreprise et son DRH.

Étape 6 : Mise en dynamique du référentiel


Il faut exploiter le référentiel en cours de modélisation pour démontrer sa mise en dynamique :
  • Générer les fiches de fonctions classiques des postes en s'appuyant sur le référentiel
  • Générer automatiquement le référentiel d'évaluation permettant d'évaluer un collaborateur, relatif à une fonction ou un poste donné
  • Mise à jour automatique du dossier individuel du collaborateur
  • Activation automatique de la cartographie des compétences de l'entreprise
  • Activer ou/et mettre à jour automatiquement les indicateurs des Ressources Humaines (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences)

Graphique GPEC






Étape 5 : modéliser le référentiel métier – production –


Ce référentiel métier permet de retrouver tous les domaines qui permettent de caractériser les compétences devant être maîtrisées pour l'ensemble des lignes de fabrication de l'entreprise.

Etape 4 : méthodologie spécifique de l'entreprise


Après réflexion, il semble évident que l'entreprise doit structurer son référentiel métier en suivant les consignes suivantes :
  •  L’entreprise doit être décomposée en métier.
  •  Toutes les compétences transversales communes à l'ensemble des métiers de l'entreprise doivent être regroupées dans un même métier qui pourrait s'appeler « métier des compétences transversales ».
  •  Pour chaque domaine de compétence spécifique à l'entreprise, toutes les compétences communes à un domaine de compétence doivent être regroupées dans une compétence transversale du domaine.

Etape 3 : analyse du contenu existant


L’entreprise dispose de référentiel d'habilitation pour les postes de travail. Après avoir fait un rapide examen de l'ensemble de ses bases documentaires, nous validons la méthodologie permettant de guider l'entreprise dans la transposition de l'existant en suivant le référentiel de SOeMAN.

Etape 2 : «comment modéliser un référentiel métier ?»


On commence par présenter la démarche « Système d'Information Ressources Humaines intégrées à SOeMAN », ou «  comment modéliser son référentiel métier ? »

Le référentiel métier doit être constitué des métiers de l'entreprise, chaque métier est composé de domaines de compétences, chaque domaine de compétences est composé de compétences élémentaires, chaque compétence élémentaire est caractérisé par des critères de compétences, chaque critère étant associé à un niveau de compétence.

Le référentiel métier étant constitué, il suffit de définir la liste de l'ensemble des fonctions ou fiches de postes qui doivent être caractérisées. Pour chacune d’elles, il faut établir les compétences sollicitées pour mettre en œuvre le poste ou la fonction.

L'évaluation des compétences se fera en priorité sur la base des fiches de postes ou de fonction validées. Le système SOeMAN SIRH permettra de rappeler directement le référentiel spécifique associé à la fiche de poste ou à la fiche de fonctions qui doit être évaluée.

***
SOeMAN permettra de générer automatiquement les questionnaires d'évaluation des compétences et de fonctionner en mode évaluation type 360 en fonction des besoins. Un outil d'optimisation permettra d'avoir un profil des résultats tenant compte du diagnostic préalable de chaque évaluateur.

Évaluation en 360°


Etape 1 : validation du programme d’intervention SOeMAN SIRH


Arrivée du PDG et du DRH de l’industrie de plasturgie

Validation du programme de la journée :
  • modélisation du référentiel métier,
  • génération des fiches de postes,
  • évaluation des compétences,
  •  cartographie des compétences et indicateurs GPEC,
  • activation du campus virtuel,
  • et réflexion concernant la formalisation des bonnes pratiques de l'entreprise afin d'alimenter le campus virtuel de l’organisation.

L’intégration de SOeMAN SIRH en 8 étapes...

Nous vous invitons aujourd’hui à suivre en temps réel la journée d’intégration technique de SOeMAN orientée SIRH. Chaque étape est reliée par un tweet sur https://twitter.com/#!/Reflex_Training

La journée commence à 8h30 avec l’arrivée de nos clients.  

Intervenant : le consultant Reflex Training

Clients : le PDG et son DRH une entreprise du secteur industriel en plasturgie

Contexte : SOeMAN est une solution collaborative d’aide à la gestion et au pilotage au sein d’une organisation. Elle est garante des meilleurs standards de fonctionnement et pratiques de votre entreprise. Couplée à vos systèmes d’informations traditionnels (type ERP), elle remet en dynamique les données renseignées de manière à vous offrir une vision efficace de vos activités en Entreprise.

L’objectif actuel est de présenter et mettre en autonomie nos clients sur le système SOeMAN SIRH et de répondre de manière efficace aux différentes problématiques de nos deux décideurs.

mardi 17 mai 2011

Nouvelle production pour SOeMAN Campus...


Parce que la formation est primordiale en entreprise, SOeMAN met à disposition de chaque membre d’une même organisation son espace d’entrainement virtuel de formation : SOeMAN Campus.

Notre département de conception multimédia  a développé une nouvelle séance de formation, dans cette logique de pédagogie interactive et impactante, pour un de nos clients du secteur de l’industrie nucléaire.

La scénarisation d’une brochure déjà existante et la retranscription de ces informations en multimédia a permis de donner une dimension plus interactive et plus attrayante au contenu texte déjà existant ; Et tout cela grâce au son et à l’interaction des éléments.

Découvrez quelques images ci-dessous...

Introduction à la formation

Activité ludique

Mise en situation


lundi 16 mai 2011

SOeMAN, votre guide dans la gestion et le pilotage de votre quotidien

Vous souhaitez avoir les clefs en main pour optimiser votre temps au quotidien et le consacrer à des tâches à plus forte Valeur Ajoutée ? Vous désirez développer efficacement votre business ? Ou encore assurer la cohésion au sein de vos équipes par le travail collaboratif ? Conduisez vos équipes vers une performance immédiate et durable au sein de votre organisation.

En plus du site http://www.soeman.fr, nous vous invitons à consulter la fiche détaillée de SOeMAN et ses principales fonctionnalités, à partir de Quelsoft .La solution assure l'inter-opérabilité de l'ensemble des métiers de votre entreprise !

Pour vivre cette expérience innovante, contactez-nous pour une démonstration en ligne.

jeudi 24 mars 2011

Le 20 heures du 16 mars 2011

Accéder à la vidéo du 20 heures au 16 mars 2011
Événement OSEO : le Président N. Sarkozy au Grand Palais.
Le Président serre la main de notre envoyé spécial Reflex Training M. Gramusset
Discours du Président sur un fond OSEO

vendredi 18 mars 2011

Reflex Training entreprise d'excellence présente au grand palais

"OSEO Excellence s'est réunit le 16 mars, au Grand Palais !

Mercredi 16 Mars, le Président de la République s'est adressé à plus de 1 500 membres de la communauté, réunis pour l'occasion dans le cadre prestigieux du Grand Palais, à Paris
Ce moment de rencontre et d'échanges a aussi accueilli plusieurs personnalités politique de très haut niveau dont Madame LAGARDE, Madame PECRESSE, M LEFEVRE, M LELLOUCHE, M BESSON, M ROUBAUD, M NOVELLI, qui sont venus à la rencontre de ces entrepreneurs prometteurs constituant OSEO Excellence.

Autour de ces invités et de leurs interlocuteurs politiques, OSEO a aussi proposé à ses principaux partenaires de venir participer à cette soirée de contacts et de partages d'expériences ; ainsi, les entrepreneurs ont pu échanger avec les responsables des grands organismes économiques qui constituent leur environnement professionnel."

Source : http://www.excellence.oseo.fr/messages-d-accueil/OSEO-Excellence-s-est-reuni-le-16-mars-au-Grand-Palais2

Dépliez le tapis rouge...
Un accueil très chaleureux

Un endroit unique
En présence de BFM TV




Accédez au discours du Président de la République : http://www.elysee.fr/president/mediatheque/videos/2011/mars/discours-du-president-devant-les-chefs.10913.html



Participez à notre forum sur OSEO : http://www.excellence.oseo.fr/Forum-entre-nous/Innovation/OSEO-Excellence-au-grand-Palais-16-03-2011

jeudi 17 mars 2011

Reflex Training, adhérent du Réseau Entreprise Auvergne

Notre récente adhésion au Réseau Entreprendre Auvergne se voit consacrée quelques lignes, dans le bulletin d'information du Réseau du mois de janvier.
Une note qui ne manque pas de traduire notre implication dans la région, mais qui met également en avant des valeurs qui sont le ciment et le moteur du développement de Reflex Training.
A découvrir en images et en lecture...



lundi 7 mars 2011

Reflex Training, entreprise d'excellence

OSEO Excellence 2011 certifie notre appartenance à la communauté des 2000 entreprises innovantes en pleine croissance. Merci Oseo !




Retrouvez nous sur |> http://www.excellence.oseo.fr/Annuaire-entreprises/REFLEX-TRAINING

jeudi 17 février 2011

Comment démarrer avec SOeMAN mobile ?

Vous vous demandez comment accéder à votre site SOeMAN mobile ? 
Suivez ces quelques étapes de bonnes pratiques pour utiliser efficacement votre compte mobile depuis votre smart-phone ou tablette tactile.

01. Ouvrir le navigateur de votre mobile
Assurez-vous de disposer d'un réseau sans fil (3G, wifi...) avant de vous connecter au site SOeMAN mobile. Puis rentrez vos identifiants SOeMAN : nom d'utilisateur et mot de passe.


02. Se rendre sur la page de connexion de votre compte SOeMAN 
Puis appuyez sur le lien "SOeMAN mobile".




03. Accéder à "SOeMAN mobile"
Puis rentrez vos identifiants SOeMAN : nom d'utilisateur et mot de passe. 




03. Ajouter le lien à vos favoris
N'oubliez pas de rajouter le lien de votre compte mobile, dans les favoris de votre navigateur. Cela facilitera l'accès à votre plateforme mobile !






 

lundi 14 février 2011

MAJ SOeMAN - mode mobile

Adoptez de nouvelles fonctionnalités !

Partenaires SOeMAN, votre nouvelle mise à jour SOeMAN aura lieu ce jeudi 17 février 2011 entre 12h00 et 14h00 (heure française). Pour mener à bien le processus d'évolution, votre plateforme ne sera pas accessible pendant ce créneau. Bien penser à enregistrer vos actions importantes avant 12h00.

Vous pourrez découvrir dans ce bulletin d'information les principales mises à jour  et fonctionnalités  SOeMAN qui seront disponibles.
SOMMAIRE
01. Travailler en mode nomade avec SOeMAN
02. Continuez votre découverte  

01. Travailler en mode nomade avec SOeMAN

Nous vous l'avions annoncée, la plateforme mobile arrivera ce jeudi 17 février ! Après la mise à jour, accédez depuis votre mobile à votre compte SOeMAN avec la même adresse. Le lien vers votre version mobile vous sera proposé sur votre page de connexion, cliquez sur celui-ci, et ajouter le dans vos favoris !

Le module d'aide "SOeMAN mobile" sera disponible depuis la rubrique d'aide sur votre plateforme SOeMAN. N'hésitez pas à le consulter en parallèle afin de vous familiariser avec son interface et ses fonctionnalités.

02. Continuez votre découverte

Notre site dédié à SOeMAN mobile est accessible à l’adresse suivante : www.soeman.fr/mobile. Consultez la note de version 4.10.4 détaillée et complète, depuis votre plateforme ( dans le menu d'aide en ligne accessible par cet icône ).
 

mardi 8 février 2011

SOeMAN au cœur de votre processus d'organisation

Au service des managers, il va vous permettre de garder le fil avec vos équipes en observant positivement les retours d'activité en temps réel. Les retours d’activité alimentent vos indicateurs de performance. Les cartes de pilotage équipées de leurs indicateurs (KPI) vous aident à faire votre diagnostic de performance et identifier les équipes qui doivent être appuyées sur la période (coaching, accompagnement terrain etc.…).


Manager efficacement, c’est intervenir auprès de ses équipes au bon moment pour apporter de la prestation de manager à forte valeur ajoutée (faire progresser le collaborateur et l'équipe).
Le manager efficace doit donc constamment utiliser SOeMAN en  tant que système d’information efficace mais également comme boite à outils au service des bonnes pratiques du pilotage humain efficace.

vendredi 28 janvier 2011

"Mobilement efficace"

EDITO

Le média mobile propose une source riche d’atouts qui sont un complément à vos activités. Il se décline sous l’aspect de smartphones, PDA ou tablettes tactiles et est indispensable dans l’atteinte efficace de vos objectifs professionnels. Encore faut-il utiliser efficacement ces outils stratégiques.
SOeMAN exploite ces supports et capitalise votre expérience dans sa nouvelle application «SOeMAN mobile». L’application est principalement destinée à des utilisateurs nomades en quête d’un partenaire commercial discret (ou non) présent à tout instant.
Comment travailler avec SOeMAN Mobile ?
SOMMAIRE
01. Travailler en mode nomade avec SOeMAN
02. Vos outils pratiques
03. A venir au prochain sommaire
04. Continuez votre découverte 

01. Travailler en mode nomade avec SOeMAN

Tenir à jour vos dossiers clients et déclarer vos activités commerciales s’avèrent délicat lorsqu’on passe une majeure partie de son temps entre deux rendez-vous.
Pour répondre à ce besoin, SOeMAN mobile embarque vos données clients dans un format de poche ! Votre agenda et vos activités sont planifiées et déclarées en temps réel avec une simple connexion 3G. Il vous permet d’assurer une continuité de service auprès de vos collaborateurs, manageurs et commerciaux. Chaque idée importante peut être soumise à tout moment par un post-it.

02. Vos outils pratiques

SOeMAN Mobile intègre des outils fonctionnels pour entretenir votre relation client :
  • chaque dossier client se trouve à portée de main et en temps réel, ce qui vous permet d’avoir accès aux actions concrètes planifiées et réalisées,
  • allez à l’essentiel en déposant des contenus d'informations instantanément,
  • adoptez la bonne pratique en tenant à jour vos dossiers clients, juste après un échange avec ces derniers, quel que soit le lieu où vous vous situez,
  • consulter en temps réel l’historique de vos commandes,
  • préparer efficacement vos entretiens de vente en consultant l’historique des données de votre client/prospect;
Ces outils vous permettent également de booster votre relation client :
  • l’application met en avant votre stratégie marketing. Votre base contact est directement accessible depuis votre mobile, vous pourrez alors conquérir de nouveaux clients & fidéliser vos partenaires actuels, et cela par le biais de SMS marketing.

03. A venir au prochain sommaire

Vous êtes doté d'un ERP ou d'un système de gestion intégré ? Dans votre prochain bulletin d’informations, découvrez comment SOeMAN renforce son impact auprès des utilisateurs en exploitant utilement vos données.

04. Continuez votre découverte

Notre site dédié à SOeMAN mobile est accessible à l’adresse suivante : www.soeman.fr/mobile. Vous trouverez les informations nécessaires sur le développement de votre nouvelle application mobile. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

A très bientôt pour la lecture d'un nouveau bulletin d'information.
Reflex Training - Parc Technologique de la Pardieu - 13 avenue Léonard de Vinci - 63000 Clermont-Ferrand
Tél. +33 486 687 700 - Fax +33 486 687 701

jeudi 6 janvier 2011

Nos meilleurs voeux pour 2011

L'équipe de Reflex Training se joint à moi pour vous transmettre ses meilleurs voeux pour l'année à venir.
Cliquez sur l'image pour découvrir nos voeux pour 2011.